Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Au regard de la multiplicité des cursus de formation, des actions de promotion, des dossiers transversaux et des ambitions de développement, l'École d'Ingénieurs de PURPAN souhaite recruter un Assistant administratif H/F, transversal à l'ensemble de la Direction Admissions, Promotion et Communication et qui portera des missions administratives structurantes sur l'ensemble des thématiques portées par l'équipe. Pour ce faire, vos missions principales consisteront à :. 1.Autour de la Promotion des candidatures / des formations : - Collaborer avec les membres de l'équipe autour des actions, des outils, des dispositifs définis par la direction en matière de promotion des différents cursus de formation auprès des publics cibles (candidats, prescripteurs, .). - Assurer l'interface administrative, de la prise de contact avec les organisateurs, en passant, par exemple au suivi des bons de commande, des devis et des factures, comme des ordres de mission et des notes de frais des étudiant(e)s / collaboratrice/teurs qui assureront le rôle d'ambassadrices/deurs. Ces actions porteront aussi bien sur les salons étudiants (physiques ou digitaux), que les visites dans les lycées, les[...]
